Avec une réserve toutefois et j'espère de courte durée il faut modifier les paramètres de langue et passer sur "l' english", et oui c'est ça de faire partie d'une "nation sur le déclin" sur le déclin mais si chouette non?
ci dessous le
tuto de Google
1. Présentation
À quoi sert la fonctionnalité hors connexion de Google Documents ?
Google Documents vous permet désormais d'afficher et de modifier vos documents de traitement de texte en mode hors connexion, sans utiliser de connexion Internet. Pour ce faire, Google Documents utilise Google Gears, une extension de navigateur "open source" qui ajoute des fonctionnalités hors connexion directement dans le navigateur. Vous pouvez accéder à Google Documents en mode hors connexion en tapant http://docs.google.com dans votre navigateur ou en cliquant sur le raccourci téléchargé durant la procédure d'installation.
L'édition hors connexion pour les présentations et les feuilles de calcul n'est pas disponible pour le moment.
B. Fonctionnement
Google Documents utilise Google Gears, une extension de navigateur "open source" qui permet aux applications web de s'exécuter hors connexion. Lorsque vous n'êtes pas connecté à Internet, Google Documents utilise les informations stockées sur le disque dur de votre ordinateur au lieu d'utiliser celles envoyées sur le réseau. Lorsque vous êtes hors connexion, vos modifications sont stockées sur votre propre ordinateur jusqu'à ce que vous vous reconnectiez. Une fois que vous êtes connecté, vos modifications sont synchronisées avec les serveurs de Google Documents et mises à la disposition des collaborateurs.
C. Activation hors connexion de Google Documents
Pour installer ou activer Google Gears pour Google Documents, ciquez sur le lien Hors connexion en haut à droite de la liste des documents.
Lorsque la boîte de dialogue suivante s'affiche, cliquez sur le bouton "Télécharger Google Gears".
Il vous sera ensuite demandé d'autoriser https://docs.google.com en tant que site de confiance. Cochez la case en regard de "J'ai confiance en ce site. L'autoriser à utiliser Google Gears". Cliquez ensuite sur le bouton Autoriser.
Une fois que vous aurez activé Google Gears pour Google Documents, vous pourrez modifier vos documents existants où que vous soyez, même sans être connecté à Internet.
Pour accéder à Google Documents en mode hors connexion, ouvrez un navigateur et tapez http://docs.google.com ou cliquez sur le raccourci Google Documents présent sur le Bureau, comme indiqué ci-dessous.
D. Synchronisation de documents pour la première fois
Lorsque vous synchronisez pour la première fois vos documents après l'activation du mode hors connexion, vous devez patienter quelques instants jusqu'à ce qu'ils soient synchronisés avec le serveur. Lorsque le message "État : synchronisé" s'affiche, cela signifie que la synchronisation est terminée. Si vos documents ne sont pas synchronisés, recommencez l'opération. Si le problème persiste, essayez d'actualiser manuellement votre navigateur, ou encore de désinstaller puis de réinstaller Google Gears.
E. Mode hors connexion
Vous pouvez modifier vos documents de traitement de texte existants en mode hors connexion. Vous pouvez également afficher vos feuilles de calcul. Pour le moment, vous ne pouvez pas créer de documents en mode hors connexion.
Pour partager ou publier vos documents, connectez-vous à http://docs.google.com lorsque vous êtes à nouveau en ligne.
F. Comment savoir quand vous êtes hors connexion
Il existe plusieurs méthodes pour vérifier si vous êtes en mode hors connexion.
Pour partager ou publier vos documents, connectez-vous à http://docs.google.com lorsque vous êtes à nouveau en ligne.
Dans la liste des documents, un indicateur d'état s'affiche en haut à droite. En mode hors connexion, cet indicateur devient gris. Lorsque vous êtes en ligne, une coche verte à l'intérieur d'un point s'affiche à droite de votre nom d'utilisateur.
Dans votre document, vous verrez également un message en jaune en haut de vos documents de traitement de texte qui indique que vous êtes en mode hors connexion.
Notez que si l'indicateur hors connexion devient rouge et que la flèche à l'intérieur est remplacée par un point d'exclamation, cela signifie que l'édition hors connexion n'est pas disponible. Dans ce cas, arrêtez l'édition par mesure de sécurité. Ne fermez pas votre navigateur ou la fenêtre dans laquelle votre document est ouvert. Patientez jusqu'à ce que vous vous reconnectiez pour vérifier que vos modifications sont enregistrées.
G. Enregistrement des modifications en mode hors connexion
Vos modifications sont enregistrées automatiquement lorsque vous êtes en mode hors connexion, comme c'est le cas lorsque vous êtes en ligne. Toutefois, pour qu'elles soient enregistrées sur le serveur, vous devez vous connecter à Google Documents via une connexion Internet à partir du
même navigateur et du même ordinateur que ceux utilisés hors connexion. Vos modifications seront automatiquement enregistrées sur le serveur lorsqu'une connexion réseau sera détectée par Google Documents.
H. Mesures de sécurité en mode hors connexion
La fonctionnalité hors connexion de Google Documents est destinée à être utilisée uniquement sur votre ordinateur personnel. Pour protéger la confidentialité de vos documents, ne l'utilisez pas lorsque vous travaillez sur un ordinateur public ou partagé.
Si vous vous connectez à votre compte Google Documents à partir d'un ordinateur public et si vous recevez un message vous demandant d'activer Google Gears, vous devez refuser.
2. Google Gears
A. Comment installer/désinstaller Google Gears ?
Pour installer Google Gears, procédez comme suit :
Remarque : Vous devez être connecté à Internet pour installer Google Gears.
- Connectez-vous à un compte disposant de droits d'administration.
- Téléchargez Google Gears à partir de la page d'accueil Google Gears.
- Ouvrez le fichier téléchargé.
- Redémarrez votre navigateur. Vous ne pourrez pas utiliser Google Gears tant que votre navigateur n'aura pas été redémarré.
Pour désinstaller Google Gears dans Windows XP ou Vista, procédez comme suit :
- Cliquez sur Ajout/Suppression de programmes (dans Windows XP) ou sur Programmes et fonctions (dans Windows Vista) à partir du Panneau de configuration Windows.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, recherchez Google Gears et sélectionnez-le.
- Cliquez sur le bouton Supprimer.
Si vous exécutez Mac OS X ou Linux, vous pouvez désinstaller le programme à partir de Firefox. Pour ce faire, procédez comme suit :
- Ouvrez Firefox.
- Cliquez sur Outils > Extensions (Firefox 1.x) ou sur Outils > Modules complémentaires (Firefox 2.0+).
- Recherchez Google Gears et sélectionnez-le.
- Cliquez sur Désinstaller..
Remarque : La désinstallation n'entraîne pas la suppression des informations hors connexion contenues dans votre système.
B. Modification des paramètres Google Gears
Pour modifier les paramètres de Google Gears, cliquez sur
Outils >
Paramètres Google Gears Dans la fenêtre Paramètres, vous pouvez supprimer des éléments des listes "Sites autorisés" et "Sites refusés".
C. Où sont stockées mes données lorsque je travaille en mode hors connexion ?
L'emplacement de vos données dépend du système d'exploitation de votre ordinateur et du navigateur que vous utilisez. Vos documents sont stockés par Google Gears dans un format de données spécial. Vous trouverez ci-dessous la liste de ces emplacements :
- Windows Vista - Internet Explorer
C:\Users\%USERNAME%\AppData\LocalLow\Google\Google Gears for Internet Explorer
- Windows Vista - Firefox. Les fichiers de base de données sont stockés dans le répertoire du profil utilisateur.
C:\Users\%USERNAME%\AppData\Local\Mozilla\Firefox\Profiles\{PROFILE}.default\Google Gears for Firefox
- Windows XP – Internet Explorer.
C:\Documents and Settings\%USERNAME%\Local Settings\Application Data\Google\Google Gears for Internet Explorer
- Windows XP - Firefox. Les fichiers de base de données sont stockés dans le répertoire du profil utilisateur.
C:\Documents and Settings\%USERNAME%\Local Settings\Application Data\Mozilla\Firefox\Profiles\{PROFILE}.default\Google Gears for Firefox
- Mac OS/X - Firefox. Les fichiers de base de données sont stockés dans le répertoire du profil utilisateur.
Users/%USERNAME%/Library/Caches/Firefox/Profiles/{PROFILE}.default/Google Gears for Firefox
- Linux - Firefox. Les fichiers de base de données sont stockés dans le répertoire de base de l'utilisateur.
~%USERNAME%/.mozilla/firefox/{PROFILE}.default/Google Gears for Firefox
D. Configuration système requise
Pour utiliser Google Gears, vous devez disposer des éléments suivants :
- Microsoft Windows XP ou Vista avec Firefox 1.5+ ou Internet Explorer 6+
- Apple Mac OS X (10.2+) avec Firefox 1.5+
- Linux avec Firefox 1.5+
Remarque : La version bêta de Firefox 3.0+ n'est pas prise en charge.
Si votre navigateur n'est pas répertorié ici, restez à l'écoute. Nous faisons tout notre possible pour que Google Gears soit compatible avec un plus grand nombre de navigateurs dès que possible.
E. Utilisation de plusieurs ordinateurs
Chaque ordinateur synchronise séparément les données hors connexion. Si vous envisagez d'utiliser Google Gears sur plusieurs ordinateurs, vous devez synchroniser chaque ordinateur avec vos données en ligne. Les modifications qui n'ont pas été synchronisées sur un ordinateur ne sont pas répercutées sur un autre ordinateur.
F. Utilisation de plusieurs navigateurs
Chaque navigateur synchronise séparément les données hors connexion. Si vous envisagez d'utiliser Google Gears dans plusieurs navigateurs, vous devez les synchroniser un à un.
G. Problèmes de connexion
Vous trouverez ci-dessous plusieurs causes possibles pour l'erreur de connexion que vous recevez. Déterminez celles qui s'appliquent à votre cas et suivez les instructions pour résoudre le problème.
- Vos pare-feu, logiciel antivirus et proxy empêchent le programme d'accéder à Internet. Dans ce cas, vous devez l'ajouter à la liste d'exceptions de votre logiciel de sécurité. Si vous utilisez le pare-feu Windows, vous pouvez ajouter ce programme en procédant comme suit :
- Cliquez sur "Démarrer" dans la barre des tâches Windows et sélectionnez "Panneau de configuration" > "Pare-feu Windows".
- Sélectionnez l'onglet "Exceptions".
- Cliquez sur le bouton "Ajouter un programme".
- Cliquez sur "Parcourir" et sélectionnez "Poste de travail" à gauche de la fenêtre.
- Sélectionnez "Disque local (C:)" et cliquez sur "Ouvrir".
- Double-cliquez sur "Program Files" > "Google" > "Common".
- Sélectionnez le dossier dont le numéro est le plus élevé et ouvrez-le.
- Sélectionnez le fichier "googleupdate.exe".
Si vous utilisez un autre pare-feu, consultez le site Web de son fabricant pour savoir comment ajouter des applications à la liste des exceptions.
- Il se peut que vous ne disposiez pas des dernières mises à jour de Windows XP. Si actuellement vous n'utilisez pas Windows XP Service Pack 2, essayez de mettre à niveau Windows.
- Vous utilisez un serveur de proxy authentifié qui n'est pas pris en charge. Nous prenons actuellement en charge le mode d'authentification Négocier. Cela inclut à la fois Kerberos et NTLM, selon les options disponibles. En outre, les proxys qui utilisent l'authentification intégrée sont pris en charge, à condition que l'utilisateur actuel soit autorisé à utiliser ce proxy. Déterminez si vous utilisez un serveur de proxy pris en charge.
- Le service de transfert intelligent en arrière-plan (BITS) de votre ordinateur ne démarre pas correctement. Si tel est le cas, vous devez vérifier s'il est correctement configuré. Pour vérifer si le service BITS est activé, procédez comme suit :
- Cliquez sur le bouton "Démarrer" dans la barre des tâches Windows et sélectionnez "Paramètres" > "Panneau de configuration" > "Outils d'administration" > "Services".
- Sélectionnez "Service de transfert intelligent en arrière-plan" dans la liste.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur "Service de transfert intelligent en arrière-plan" et sélectionnez "Propriétés" dans le menu.
- Dans l'onglet "Général", vérifiez que le paramètre "Type de démarrage" est défini sur "Automatique" ou sur "Manuel", mais pas sur "Désactivé".
Si vous rencontrez toujours des problèmes avec le service BITS, vérifiez que vous disposez d'un accès en écriture au dossier suivant :
C:\Documents and Settings\All Users\Application Data\Microsoft\Network\Downloader\
Pour déterminer si vous disposez d'un accès en écriture, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier et sélectionnez "Propriétés". Si une case vide s'affiche en regard de "Lecture seule" dans l'onglet "Général", vous disposez d'un accès en écriture. Si une coche ou une case verte s'affiche, cliquez sur la case pour la décocher, puis cliquez sur "OK". Si vous ne parvenez pas à cliquer sur la case, demandez conseil à votre administrateur système.
3. Dépannage
A. Messages d'erreur persistants en mode hors connexion
Si le message d'erreur persiste en mode hors connexion, effectuez les opérations suivantes :
- Laissez la fenêtre de votre navigateur ouverte jusqu'à ce que vous vous reconnectiez. Une fois que vous êtes à nouveau en ligne, Google Documents commence à synchroniser et à enregistrer vos modifications.
- Si Google Documents ne se synchronise pas une fois que vous êtes en ligne, copiez le contenu de votre document dans un fichier texte afin de conserver une copie de sauvegarde.
- Si vous avez déjà fermé votre navigateur, il est possible qu'une partie du contenu soit perdue. Vous devez vous reconnecter en veillant à accéder à vos documents à partir du même navigateur et du même ordinateur que ceux utilisés pour les modifier hors connexion. Vérifiez bien vos modifications en cours de révision.
B. Les modifications hors connexion ne sont pas visibles en ligne
- Si vous accédez au document en ligne et que les modifications que vous avez apportées hors connexion ne s'affichent toujours pas, vérifiez que vous utilisez une connexion Internet active pour accéder à Google Documents à partir du même navigateur et du même ordinateur que ceux utilisés hors connexion. Vos modifications pourront ainsi être synchronisées avec le serveur.
- Si malgré ces tentatives vous n'avez toujours pas accès à vos modifications, vous devez réinitialiser votre mode hors connexion. Pour ce faire, supprimez docs.google.com en tant que domaine approuvé dans Google Gears, rajoutez-le, puis redémarrez la procédure d'activation. Notez que les modifications hors connexion que vous avez déjà effectuées et qui n'ont pas été synchronisées avec le serveur seront ignorées. Toutefois, cela permet d'éviter d'autres problèmes si la synchronisation entre vos versions en ligne et hors connexion ne fonctionne pas.
C. Ajout et suppression de Google Documents en tant que domaine approuvé
Pour supprimer Google Documents en tant que domaine approuvé, procédez comme suit :
- Dans les menus de votre navigateur, cliquez sur Outils > Paramètres Google Gears.
- Cliquez sur le lien Supprimer en regard de docs.google.com.
- Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer vos modifications.
- Redémarrez votre navigateur. Vous ne pourrez pas utiliser Google Gears tant que votre navigateur n'aura pas été redémarré.
Pour ajouter Google Documents en tant que domaine approuvé, procédez comme suit :
- Dans la liste des documents, cliquez sur le lien Hors connexion.
- Dans la boîte de dialogue qui apparaît, cliquez sur Activer le mode hors connexion.
- Dans la fenêtre suivante, cochez la case en regard de J'ai confiance en ce site. L'autoriser à utiliser Google Gears, puis cliquez sur Autoriser. Le site docs.google.com est réactivé en tant que domaine approuvé dans Google Gears.
D. Travail avec les collaborateurs en mode hors connexion
Vos collaborateurs et vos lecteurs ne pourront pas voir les modifications que vous avez apportées hors connexion jusqu'à ce que vous vous reconnectiez et que Google se synchronise avec le serveur. Pour accéder à un document que vous avez modifié hors connexion et synchroniser les modifications effectuées, ouvrez Google Documents dans le
même navigateur et sur le même ordinateur que ceux utilisés hors connexion. Dans la liste des documents, l'option
Modifié hors connexion s'affiche en regard de ces documents.
E. Raccourci sur le Bureau
Si vous ne disposez pas d'un raccourci vers Google Gears sur le Bureau et que vous souhaitez en avoir un, cliquez sur l'icône de l'indicateur d'état vert (elle ressemble à une coche), puis sur le lien "Paramètres". Sélectionnez le bouton "Créer un raccourci sur le Bureau".
